Dass Ordnung das halbe Leben sei, ist ein allgemein bekanntes Sprichwort. Und es ist auch zweifellos wahr, dass eine aufgeräumte Arbeitsfläche und eine gute Ausstattung mit Büroartikeln und Schreibwaren das Arbeiten ungemein erleichtern, weil man sich schneller zurechtfinden und das eigene Vorgehen effizienter gestalten kann.
wichtige Büroartikel: Ordner, Sammelmappen und Klemmhefter
Es ist ungemein ärgerlich, wenn man eine Bewerbung geschrieben hat und dann feststellen muss, dass man keine richtige Bewerbungsmappe besitzt. Was Bewerbungsmappen betrifft, gilt: Eine elegante und qualitativ hochwertige Mappe ist gegenüber einem Klemm- oder Schnellhefter eindeutig zu bevorzugen. Schließlich möchte man dem potenziellen zukünftigen Arbeitgeber ja vermitteln, dass man die Stelle wirklich gerne haben und sich auch unter den anderen Bewerbungen hervorheben möchte.
Für den eigenen, privaten Bedarf eignen sich schmale Ordner mit einem weichen Cover aus Plastik und Ring-Hefter besonders gut, weil sie leicht zu handhaben und in einer Tasche mitzunehmen sind. Zum endgültigen Abheften eines ganzen Projektes oder der Arbeit eines halben Jahres eignen sich dann dickere Ordner mit einem harten Cover, die man chronologisch geordnet in einer Reihe im Schrank nebeneinander aufstellen kann.
Auch Schnellhefter und Klemmhefter können sich für den täglichen Bedarf gut eignen. Da sie nicht allzu viel Platz bieten, was die Anzahl der Blätter betrifft, kann man sie sehr gut für einzelne Arbeiten und gegebenenfalls auch Notizen zu einem bestimmten Thema verwenden.
Sammelmappen hingegen eignen sich weniger für sehr geordnetes und strukturiertes Arbeiten, da sie meist lose Blätter beherbergen. Für eine Stoffsammlung oder andere Zwecke können sie aber sehr praktisch sein, da man so zumindest eine lose Blattsammlung nicht verliert und auch keine Knicke entstehen.
Wer möchte, der kann eine Sammelmappe natürlich auch dafür verwenden, verschiedene Schnellhefter, Klarsichthüllen oder andere Ordner gut aufzubewahren.
kleine Helfer im Büro: Textmarker, Kugelschreiber, Füller und Co.
Ein gutes Schreibgerät ist ebenfalls eine Voraussetzung für effizientes und strukturiertes Arbeiten. Wer immer damit kämpfen muss, dass der Kugelschreiber wieder einmal nicht schreibt, dann nach etwas Kritzeln aber wieder funktioniert, der wird sich auf Dauer nur ärgern – das bedeutet: Kugelschreiber, die immer wieder den Geist aufgeben und auch Bunt- und Bleistifte, die nach dem Spitzen immer wieder abbrechen, gehören in den Mülleimer.
Um diese Phänomene jedoch von vorneherein zu vermeiden, empfiehlt es sich, beim Kauf der Schreibwaren auf eine gute Qualität zu achten. Die “Office Trends” gehen ebenfalls in die Richtung, für ein effizientes und nachhaltiges Arbeiten auch etwas mehr Geld auszugeben. Textmarker beispielsweise, bei denen nach kurzer Zeit die Farbabgabe enorm nachlässt, halten nur auf, da man zu markierende Textstellen mehrmals bearbeiten muss und am Ende einen ungleichmäßig markierten Text vor sich liegen hat.
Für offizielle Dokumente, die man zu unterschreiben hat, sollte man auch immer einen hochwertigen Füller besitzen, da ein mit echter Tinte unterschriebenes Papier immer einen sehr guten und souveränen Eindruck macht. Büroartikel sind ein unverzichtbares Utensil auf jedem Schreibtisch.